Privacyverklaring
Privacyverklaring van KuklaClinic Beauty Center
Bij KuklaClinic Beauty Center verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of het contactformulier op onze website invult. Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie die direct of indirect kan worden herleid tot een individu. Deze privacyverklaring informeert u over onze werkwijze met betrekking tot de verwerking van uw gegevens.
1. Welke gegevens worden door ons verwerkt?
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens, zoals voor- en achternaam en geslacht
- Contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Aanvullende persoonsgegevens, zoals identiteitsbewijs, BSN, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat
- Financiële gegevens, zoals betalingsgegevens
- Technische gegevens, zoals IP-adres
- Bijzondere persoonsgegevens: medisch dossier, alleen met uw toestemming
- Alle andere gegevens die wij van u ontvangen of verzamelen en die wij gebruiken voor de in deze verklaring beschreven doeleinden.
2. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van onze diensten: Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de diensten en producten die u bij ons afneemt te leveren. Dit kan onder meer inhouden: het verwerken van bestellingen, het leveren van producten of diensten en het communiceren over uw aanvragen en onze aanbiedingen.
- Klantenservice: Uw persoonsgegevens helpen ons om u beter van dienst te zijn. Dit omvat het beantwoorden van vragen, het behandelen van klachten en het bieden van ondersteuning bij technische of andere problemen.
- Administratie en facturatie: Wij verwerken uw gegevens voor administratieve doeleinden, zoals het opstellen van facturen en het bijhouden van betalingen.
- Marketing en promotie: Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens gebruiken om u te informeren over aanbiedingen, promoties en nieuwsbrieven die relevant voor u kunnen zijn. U kunt zich altijd afmelden voor deze communicatie.
- Verbetering van onze diensten: Wij gebruiken persoonsgegevens om onze diensten en producten te verbeteren. Dit kan onder meer door middel van klanttevredenheidsonderzoeken en analyse van gebruikspatronen.
- Personeelsbeheer: Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers voor het beheren van de arbeidsrelatie. Daarnaast gebruiken wij de gegevens voor het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen en het waarborgen van een veilige werkomgeving.
- Veiligheid en fraudeopsporing: Wij verwerken persoonsgegevens om de veiligheid van onze diensten te waarborgen, fraude te voorkomen en juridische claims te beheren.
- Naleving van wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor belastingaangiften of om te voldoen aan andere wettelijke eisen.
3. Op basis van welke criteria verwerken wij uw persoonsgegevens?
In overeenstemming met artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Toestemming;
- Wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang.
4. Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Persoonsgegevens kunnen aan derden worden verstrekt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven. Deze verstrekking gebeurt alleen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de betreffende opdracht en gedurende de tijd die daarvoor nodig is. Wij zorgen ervoor dat derden uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de beoogde doeleinden en dat passende maatregelen worden genomen om uw privacy te beschermen. Gegevens worden niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit expliciet is vermeld en voldoet aan de wettelijke vereisten voor gegevensoverdracht.
5. Hoe lang worden uw persoonsgegevens door ons bewaard?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist is door de geldende wet- en regelgeving.
6. Hoe zorgen wij voor de bescherming van uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, en ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Wij hebben de volgende specifieke beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen:
- Firewalls en anti-malware: Wij gebruiken geavanceerde firewalls en anti-malware software om ongeautoriseerde toegang tot onze systemen en gegevens te voorkomen.
- Toegangsbeperkingen: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw persoonsgegevens, en wij maken gebruik van strikte toegangscontrolemaatregelen om deze informatie te beschermen.
- Regelmatige beveiligingsaudits: Wij voeren regelmatig beveiligingsaudits en risicobeoordelingen uit om de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen te waarborgen en eventuele kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.
- Back-ups: Wij maken regelmatig back-ups van gegevens om verlies van gegevens te voorkomen en ervoor te zorgen dat deze kan worden hersteld in geval van incidenten.
7. Welk rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, of de verwerking te beperken. Tevens kunt u uw gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat en bezwaar maken tegen de verwerking. Daarnaast heeft u het recht om te allen tijde uw toestemming voor een specifieke verwerking in te trekken. Let echter op dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór het intrekken van de toestemming.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via kuklaclinic2@outlook.com. Uw verzoek wordt binnen vier weken behandeld. Wij zullen uw verzoek honoreren, tenzij het ongegrond of buitensporig is. Daarnaast heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens.
8. Bent u verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen?
In bepaalde situaties zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens van u te verzamelen. Dit kan onder andere betrekking hebben op naleving van belastingwetten, arbeidsrechtelijke verplichtingen of het voldoen aan contractuele voorwaarden. De gegevens die wij van u vragen, zijn essentieel om onze diensten adequaat te kunnen leveren en om te voldoen aan wettelijke vereisten. Als u ervoor kiest om de gevraagde persoonsgegevens niet te verstrekken, kan dit gevolgen hebben voor onze mogelijkheid om onze verplichtingen jegens u na te komen of om de diensten die wij aanbieden te vervullen. Dit kan invloed hebben op de uitvoering van een overeenkomst met u of op de naleving van contractuele verplichtingen. Voor vragen over de noodzaak van de persoonsgegevens of de consequenties van het niet verstrekken ervan, kunt u altijd contact met ons opnemen voor verdere toelichting.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
KuklaClinic Beauty Center behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te herzien en aan te passen. Bij substantiële wijzigingen zullen wij een bijgewerkte versie van de privacyverklaring publiceren op onze website. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
10. Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Als u aanvullende informatie nodig heeft, vragen heeft of een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons (schriftelijk) benaderen.
KuklaClinic Beauty Center
Wolfskuilseweg 277 6542 AA Nijmegen
kuklaclinic2@outlook.com
06- 87 95 95 53
KVK- nummer: 88523292